Politique de protection des données
Version en vigueur janvier 2024
VENTYA est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel. Elle s’engage à assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles collectées en conformité avec les réglementations européennes et françaises en matière de protection des données personnelles qui lui sont applicables.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Liberté : https://www.cnil.fr/
Politique de protection des données
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous renseigner sur la manière dont VENTYA traite vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») lorsque vous consultez nos sites internet ou lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone. Elle s’applique également à tout service faisant référence à la présente Politique de protection des données.
Cette politique vient compléter et préciser les informations figurant dans les contrats que vous avez signés avec VENTYA ou indiquées sur d’autres supports (autres sites internet, formulaires, etc.). En cas de contradiction entre les dispositions de cette Politique de protection des données personnelles et les dispositions figurant dans ces contrats ou autres supports, les dispositions de ces derniers prévaudront.
Qui est responsable du traitement des Données ?
Le Responsable du Traitement pour les Données collectées via les sites internet https://ventya.fr notamment dans le formulaire de contact, est la société VENTYA.
Quelles sont les Données collectées ?
Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos Données personnelles par différents moyens et notamment sur nos sites internet ou par téléphone :
- en remplissant les formulaires en ligne,
- lors d’une souscription à une newsletter,
- lorsque vous déposez une candidature,
- lorsque vous publiez des commentaires sur nos pages de réseaux sociaux,
- lorsque vous établissez tout contact avec VENTYA (notamment par téléphone).
En fonction du formulaire que vous remplissez ou de la manière dont vous nous avez contacté, nous recueillons les Données suivantes : Nom Prénom, Fonction, Société, Email, Téléphone, CV, lettre de motivation.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées est signalé lors de la collecte par un astérisque (*).
Les Données collectées par VENTYA sont adéquates, pertinentes et limitées aux traitements pour lesquels elles sont recueillies. Elles sont traitées à des fins déterminées, explicites et licites conformément à l’article 5 du Règlement Général à la Protection des Données (ci-après « RGPD »).
Pour quelles finalités collectons-nous vos Données ?
Lorsque VENTYA agit en tant que Responsable de traitement, nous pouvons collecter vos Données aux fins de :
- Gestion des prospects ;
- Gestion des candidatures ;
Les traitements de vos Données nous permettre de vous fournir des informations ou de la documentation ou de prendre contact avec la personne ayant communiqué ses coordonnées, afin de gérer les candidatures, afin de réaliser des opérations de prospection commerciale, afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis.
Sur quelle base légale collectons-nous vos Données ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre des bases légales suivantes :
- Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;
- Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ;
- Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données ;
- Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes.
Qui sont les destinataires des Données ?
Les informations recueillies dans le formulaire de contact sont enregistrées dans un fichier informatisé par VENTYA via la solution « sendinblue brevo ».
Les Données sont transmises aux services concernés de VENTYA ou à l’une des sociétés de son groupe afin d’en assurer le traitement pour les seules finalités décrites ci-dessus et dans la limite de leurs attributions respectives.
Nous pouvons communiquer vos noms, prénoms et courrier électronique à notre prestataire en charge des campagnes mailing : à savoir la société SendinBlue BREVO (https://www.brevo.com/fr/legal/termsofuse/).
Quelle est la durée de conservation de vos Données ?
Toutes les Données collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement pour laquelle elles ont été collectées conformément aux dispositions légales applicables.
Les Données collectées via les formulaires sont conservées pour une durée conforme à la législation en vigueur. En cas d’opposition à nos listes de diffusion, vos Données seront conservées dans nos listes d’opposition à recevoir de la prospection pendant trois (3) ans.
Les Données collectées si vous êtes candidat non retenu, seront conservées au maximum deux (2) ans après notre dernier contact.
Les Données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et éventuels contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées.
Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données et comment les exercer ?
Conformément aux articles 15 à 21, vous pouvez accéder aux données vous concernant, vous opposer, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos Données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter dpo@harrisfrance.fr ou DPO VENTYA – 6 rue Van Loo – 91150 Etampes.
Une copie d’un titre d’identité peut être demandée et conservée aux fins de preuve de l’exercice d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition ou pour répondre à une obligation légale.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.