Plateforme de facturation électronique pensée, développée, hébergée et opérée en France
Clear Invoice, plateforme souveraine, est une solution fiable, sécurisée, conforme aux réglementations françaises, européennes, internationales et bien sûr évolutive.
Elle supporte le déploiement en France et à l’international de nos clients et partenaires en intégrant en un guichet unique l’ensemble des briques technologiques et métiers nécessaires à un traitement de factures aussi bien en réception qu’en émission.
Avec Clear Invoice, vous accédez à :
- Une garantie de conformité.
- De substantielles réductions de vos coûts de traitements et des gains de productivité mesurables.
- Une réduction des litiges, de vos délais de paiement et d’encaissement.
- Une traçabilité des traitements et un suivi efficace de vos process métiers.
- Des portails clients et fournisseurs adaptés à vos besoins (dédiés ou standardisés).
- Des solutions de déploiement « de masse » ou « accéléré » simples et efficaces.
- L’accompagnement de 50 experts engagés depuis 20 ans sur les sujets de facturation.
- Capture des factures émises, uploadées ou saisies par vos fournisseurs (EDI, Web-EDI, API, portail, email ...)
- Prise en charge des formats libres et structurés dont UBL, CII, Factur-X, PDF signés ...
- Contrôles automatisés fiscaux et métiers
- Chaine de validation
- Gestion des litiges
- Gestion du cycle de vie de la facture
- Interfaçage et versement dans les principaux ERP du marché
- Archivage électronique des factures
- Dashboard et suivi
- eReporting (à venir)
- Interfaçage et capture des données issues des principaux ERP du marché
- Contrôles automatisés fiscaux et métiers
- Emission multicanale des factures électroniques (XML UBL, CII, PDF signés, Factur-X) selon les attentes réglementaires et clients
- Gestion des litiges
- Gestion du cycle de vie de la facture
- Archivage électronique des factures
- Dashboard et suivi
- eReporting (à venir)
- Conformité fiscale de vos factures
- Gestion de 100% de vos flux (digitaux, papier, …)
- Automatisation des traitements
- Interopérabilité avec les principaux ERP
- Un déploiement et suivi projet efficace
Notre valeur ajoutée
Accompagnement
Un accompagnement Client dédié pour un projet réussi : Bénéficiez de la mobilisation d’un Chef de Projet unique et expert pour vous accompagner dans le déploiement de la facturation électronique : la garantie du succès !
Robustesse
Une technologie robuste et éprouvée : Notre plateforme gère +500M de transactions /an. Son architecture logicielle et nos infrastructures sont conçues pour supporter des déploiements de masse dans les plus brefs délais.
Résultats
Un engagement de résultats : Opérateur de services, professionnels de la facture, nous nous engageons !
Points forts de notre solution ?
Des solutions personnalisées
Ventya propose différentes solutions pour permettre aux partenaires de ses clients de passer à la facturation électronique, tout en répondant à leurs besoins et attentes (données métiers, critères de recherche...). En outre, Clear'Invoice peut s'intégrer facilement et de façon transparente dans un portail web proposé aux partenaires commerciaux.
Adoption simplifiée grâce à des interfaces conviviales
Clear'Invoice comporte une interface web conviviale et simple d'utilisation. Le portail, accessible en ligne, devient un véritable outil d'échanges avec vos partenaires commerciaux, et permet d'apporter de nombreux services complémentaires.
Réduction des coûts
Clear'Invoice a été conçue pour optimiser la charge de travail et les délais liés à la mise en place de la solution. Vous bénéficiez d'une importante réduction des coûts (toujours plus de 50 % d'économies par rapport aux factures papier) et d'un retour sur investissement rapide.
Gains de productivité
La facturation électronique génère des gains de productivité conséquents en permettant de réduire la charge de travail liée au traitement de factures papiers ou reçues par mail. Vos services comptables ont ainsi plus de temps à consacrer aux taches à plus forte valeur ajoutée.
Accompagnement au déploiement de la facturation électronique
Ventya travaille étroitement avec ses clients et leurs partenaires commerciaux, qu'ils soient clients ou fournisseurs, pour les aider à passer avec succès à la facturation électronique. La méthodologie de déploiement de Ventya facilite l'adoption de la facturation électronique par les partenaires commerciaux.
Respect des obligations légales
Clear’Invoice est conforme aux diverses obligations règlementaires comme l’archivage des factures sur la durée telle que requis par la loi (6 ans pour le droit fiscal et 10 ans pour le droit commercial). En tant que candidat à l’immatriculation PDP, Ventya s'engage et garantira le respect des obligations associées, incluant notamment : le RGPD, l’ISO 27001 et SecNumCloud.
Qualité de services garantie
Avec plus de 20 ans d’expérience et un score NPS de satisfaction clients supérieur à 48, Ventya comprend parfaitement les besoins de da clientèle et y répond de façon proactive. Nos engagements vis-à-vis de la réussite de nos clients sont réels comme en témoignent les relations de longue date avec ses derniers.
Raccordé à Chorus Pro
Vous bénéficiez d'un accès unique pour automatiser vos échanges avec toutes les entités de la sphère publique : état et ministères, établissement publics et collectivités locales.